高效时间管理

课程背景：

每一位顶尖的成功人士首先是一个顶尖的时间管理专家。时间的宝贵在于它既不能创造，也不能复还。“每个人都平等地拥有一天24个小时”。对这种平等拥有的时间，如何才能确实有效地利用呢？评价一个职场人士的工作业绩并不会因为天天加班就一定业绩比别人高。往往是那些同样的工作时间付出，但效率却很高。这类职场人士是最让上级欣赏和器重。

很多人每天工作都存在很多的困惑：

为什么每天的工作怎么都忙不完；

为什么付出努力很多，但始终无法提高工作效率；

为什么一起进公司的同事，工作完成的越来越快；

为什么下班后还总是带着工作回家继续完成；

为什么陪伴家人的时间越来越少；

只有学会高效的时间管理技巧，才能逐步解决这些难题。本课程将帮助发现高效率人士的秘密。从时间管理的理论；分析时间浪费的原因；了解时间管理的原则与方法；重点是学会提升时间效率的工具。帮助提高职场人士提高工作效率，节省出更多的个人时间，带来个人和企业的最大效益。

课程收益：

 认知：生命中时间特征和意义，努力付出+加班加点≠高效率

明确：工作中浪费时间的陷阱，并学会如何跨越

掌握：目标管理、要事第一、时间矩阵等原则与方法；

收获：在工作和生活中都非常有实用性的时间效率提升若干工具

课程特色：

1.实际：管理理论的精辟必须联系本职工作才可以使得学员有实用价值，课程中培训师将用丰富的理论基础和现实的管理实际相结合运用。

2.互动+反思：运用理论解析、案例研讨、角色扮演、视频欣赏、教学游戏等多样的培训形式，在轻松愉悦的环境中学习和参与。交流和分享都会引起学员的思考和自我总结。

课程方式：

1.理论+研讨+互动，教学中讲解管理理论同时加入案例或真实典故，激发全员

共同研讨，在大家全员参与互动中学习和自我感知课程内容。

2.场景模拟+实操工具运用，课程中会设置实际工作案例或者场景假设，促使

员工积极参与互动，主动分析并分享学习感知。在分享中学习并运用实用工具。使其员工真正做到学以致用。

课程大纲：

第一讲：时间管理的概念

一、人生与时间

二、时间的定义

1.钟表时间

2.生命时间

三、时间的四大特性

1.时间不可增减

2.时间不可储存

3.时间不可取代

4.时间不可复得

四、时间与空间

五、五代时间管理

1.逐步描述五代时间管理内容

2.五代时间管理的关系

你的时间去那里了?

案例：《论语.子罕》

互动：计算自己工作时间的价值

研讨：时间对你而言是什么？

视频：时间是什么？死神账单 

第二讲：时间管理的误区

一、目标不明

1.人生没有目标如何取得成功

2.事业和家庭同样需要明确目标

二、计划不清

1.目标实现首要条件

2.人生杂乱无章

三、惰性影响

人人都有懒性思维

四、不良习惯

1.习惯是一把双刃剑

2.事必躬亲

3.太自以为是的表现

五、不懂拒绝

来者不拒，自我痛苦

案例：游泳女将的故事；拿破仑的战争结论；哈佛大学实验

互动：测试你的拖延商数

研讨：诸葛亮为何之死？ 

第三讲：时间管理的原则与方法

一、目标管理的SMART原则

1.S：目标必须具体

2.M:目标必须可以衡量

3.A：目标必须可以达成的

4.R：目标与行动必须有相关性

5.T：目标实现必须要有时间性

二、计划制定的“要事第一”原则

时间矩阵的运用

三、克服惰性的方法

1.思路决定出路

2.马拉松目标实现法

四、不良习惯的改善方法

1.习惯培养贵在坚持

2.只要方法得当，你也可以改变

五、合理拒绝的方法

1.什么时间做什么决定

2.“猴子管理”方法

互动：时间矩阵的使用技巧

研讨：西游记团队为何目标能实现

工具：利弊分析工具；习惯坚持工具；六点优先工具 

第四讲：管理工具的运用

一、工作笔记本的升级

1.你真的会记工作笔记吗

2.真正的效率高手怎么记录

二、GTD工作法

1.收集—统统接受

2.加工—分析思考

3.组织—积极准备

4.回顾—再次检查

5.行动—立即行动

三、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.如何理解番茄管理技巧

3.番茄工作软件使用

四、思维导图

1.思维导图的概念

2.如何在工作和生活中使用思维导图

五、甘特图

1.甘特图的样式

2.如何应用在工作和生活中

六、九宫图

1.九宫图的概念

2.九宫图让你的人生更加平衡

案例：小斌的时间管理

互动：一起来参与

工具：笔记本的最佳使用法；番茄工作法；思维导图工具；甘特图

第五讲：回顾解答

一、知识与回顾

二、提问与解答

特别说明：本课程内容为通常版本。在正式合作之前，会在授课前与企业相关人员做进一步沟通。根据学员和需求分析，调整成最符合企业实际情况之课程内容。

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